Purchasing, Inventory & Expense

Belanja, Stok, dan Pembayaran Kantor Rapi dalam Satu Alur

Dari pengajuan pembelian, persetujuan sesuai nominal, penerimaan barang di gudang, hingga pembayaran setelah 3 dokumen cocok. Setiap orang hanya melihat pekerjaan sesuai perannya.

Demo tanpa daftar 6 peran dengan hak akses Data antar perusahaan terpisah
PR/2026/0014Menunggu Direktur
Pengadaan Perangkat Jaringan
Rp 15.000.000
Di atas batas Rp 10 juta, diarahkan ke Direktur
SetujuiTolak
Siap dibayar
PO/2026/0031 diterbitkan
GR lengkap di gudang
Invoice vendor terverifikasi
Bayar sekarang
Stok menipis
Kabel LAN Cat64 roll
Konektor RJ4530 pcs
Fitur

Dari Pengajuan sampai Pembayaran

Semua yang ada di sini sudah tersedia di aplikasi. Coba langsung lewat Demo.

Purchase Request & Persetujuan

Staf mengajukan kebutuhan barang. Persetujuan bertingkat menurut batas nilai yang diatur Admin, dengan riwayat lengkap.

Purchase Order ke Vendor

Purchasing menerbitkan PO dari PR yang disetujui, mengelola vendor, dan memantau PO yang terlambat diterima.

Penerimaan Barang, Rak & Stok

Gudang mencatat penerimaan (GR) ke rak, mengelola buku stok dan opname, menyetujui pengeluaran barang, serta mencetak label rak 50x30mm.

Bukti Pembelian & Pembayaran

Invoice atau struk dilampirkan ke PO, diverifikasi Finance lewat pencocokan 3 dokumen, lalu dibayar dan tercatat.

Klaim Reimburse

Karyawan yang menalangi belanja mengajukan klaim dengan lampiran bukti. Disetujui sesuai nominal, lalu ditransfer Finance.

Dashboard & Proyek

Dashboard khusus Owner dan Finance dengan filter tanggal: anggaran per proyek, tagihan belum dibayar, stok menipis, dan tren belanja.

Masalah vs Solusi

Yang Biasanya Terjadi, dan Cara Menanganinya

Pengajuan Disetujui Sesuai Nominal

Tanpa sistem

Pengajuan beli lewat chat atau kertas. Tidak jelas siapa yang harus menyetujui, dan yang besar sering lolos tanpa dicek.

Dengan B.I.G

Staf membuat PR di aplikasi. Sistem mengarahkannya ke penyetuju sesuai batas nilai yang Anda tentukan, lengkap dengan riwayat siapa menyetujui kapan.

Per Peran

Setiap Orang Hanya Melihat Pekerjaannya

Menu, tombol, dan pencarian mengikuti peran. Halaman yang bukan hak seseorang tidak tampil, dan tidak bisa dibuka lewat alamat langsung.

Tampilan menyesuaikan layar HP, jadi foto bukti dan persetujuan bisa dikerjakan dari ponsel.
Admin bisa menyembunyikan menu per peran, mengganti nama menu, dan mengatur penomoran dokumen.
1

Staf

Membuat PR, klaim reimburse, dan permintaan pengeluaran barang. Hanya melihat dokumen miliknya.

2

Purchasing

Membuat PO ke vendor dari PR yang sudah disetujui dan mengelola data vendor.

3

Gudang

Satu-satunya pintu penerimaan barang. Menyetujui permintaan pengeluaran dan mengatur rak, stok, dan opname.

4

Finance

Memverifikasi bukti pembelian, mencocokkan 3 dokumen, membayar PO, dan mentransfer klaim.

5

Owner / Direktur

Menyetujui PR dan klaim di atas batas nilai, serta memantau anggaran proyek dari dashboard.

6

Admin

Mengurus pengaturan: tim, vendor, proyek, alur persetujuan, penomoran, menu, dan logo perusahaan.

Alur Kerja

5 Langkah dari Pengajuan sampai Dibayar

Data mengalir antar bagian tanpa dokumen tercecer.

1

Ajukan PR

Staf mengajukan kebutuhan barang beserta estimasi harga.

2

Disetujui

Penyetuju yang sesuai batas nilai menyetujui atau menolak.

3

Buat PO

Purchasing menerbitkan PO ke vendor dan mengirimkannya.

4

Terima Barang

Gudang mencatat penerimaan (GR) dan menempatkannya di rak.

5

Cek & Bayar

Finance mencocokkan PO, GR, dan bukti pembelian, lalu membayar.

Paket & Harga

Mulai Trial 14 Hari, Pilih Paket Saat Cocok

Setup perusahaan Anda dibantu tim kami lewat WhatsApp.

Starter IoT

Workshop & Lab

Cocok untuk tim kecil rekayasa hardware atau studio IoT hingga 5 pengguna aktif.

Rp 499.000 /bulan
  • Hingga 5 Anggota Tim
  • Split PO & Talangan Karyawan
  • Signed Stock Ledger & Rak
Coba 14 Hari via WA
Paling Diminati Kontraktor
Professional Pro

Engineering & Kontraktor

Untuk perusahaan engineering, kontraktor IoT, dan integrator sistem yang butuh HPP akurat.

Rp 1.299.000 /bulan
  • Anggota Tim Tak Terbatas
  • Kalkulator HPP 3-Pilar + Man-Days
  • Perakitan SPK BOM Modul
  • Cetak Label Thermal 50x30mm & Bin Card
  • Generator BAST & Owner Approval Gatekeeper
Klaim Free Trial 14 Hari Sekarang
Enterprise

Multi-Cabang & Korporat

Instalasi server on-premise atau private cloud dengan kustomisasi alur bisnis khusus.

Kustom Sesuai Kebutuhan
  • Dedicated Cloud / On-Premise
  • Integrasi ERP & API Kustom
  • Dedicated Account Manager & SLA 99.9%
Hubungi Enterprise Sales
Pertanyaan Populer

FAQ

Ada dua cara. Klik "Coba Demo" untuk langsung masuk ke aplikasi berisi data contoh, tanpa daftar. Atau hubungi kami lewat WhatsApp untuk Trial 14 hari di perusahaan Anda sendiri, dengan data kosong yang Anda isi sendiri.

Lihat Sendiri Alurnya

Masuk ke demo dalam satu klik, atau hubungi kami untuk trial 14 hari di perusahaan Anda.